Automations
Geautomatiseerde handelingen
Terugkerende handelingen automatisch uitgevoerd en gecontroleerd.
Het scherm is de uren-app van CGM Projects, in de demo met voorbeeldgegevens. De bouwkeet eromheen is gegenereerd.
Tools for modern IT.
Minder overtypen, doorsturen en nabellen
Mikrotools bouwt tools, koppelingen en portals voor werk dat nu handmatig gebeurt.
Handmatig werk
Uren overtypen, een aanvraag naar drie leveranciers sturen, een nieuwe medewerker in zes systemen aanmelden. Per handeling weinig tijd; opgeteld bij veel bedrijven een dag per week.
Dat werk ligt verspreid over de werkvoorbereiding, de administratie, de medewerkers op locatie en de systeembeheerder, en blijft daardoor als geheel onzichtbaar.
Van één handeling tot een systeem
Gereedschap voor dat werk, van één geautomatiseerde handeling tot een compleet systeem dat een bestaand pakket vervangt, met koppelingen naar de administratie. Aangesloten op de pakketten die u al gebruikt; medewerkers melden zich aan met hun bestaande account.
Verder op deze site
- Tools: automations, portals, dashboards en koppelingen.
- Cases: gebouwd en dagelijks in gebruik.
- Werkwijze: verloop van een traject en hosting.
Neem contact op met een beschrijving van het werk dat nu handmatig gebeurt; wij beoordelen of en hoe het te automatiseren is.
Gebouwd en in gebruik
Urenregistratie op locatie
Uren- en projectadministratie voor medewerkers die op locatie werken, gebouwd voor CGM Projects. Twee standen, uren en projecten, per medewerker ingesteld.
Bekijk de case
Dinsdag 18 augustus
Maand open
- 08:30 tot 12:00 uur CGM Projects
- 13:00 tot 17:30 uur CGM Projects
Dagtotaal8,0 uur
Wat wij bouwen
Portals
Aanvragen zonder ticket
Klanten of medewerkers dienen zelf een aanvraag of wijziging in, met hun bestaande account.
Dashboards
Stuurinformatie op één scherm
De cijfers waarop u stuurt, uit de systemen die u al gebruikt.
Koppelingen
Koppelingen tussen pakketten
Koppeling van de pakketten die u al gebruikt, zoals de administratie en het ticketsysteem. Gegevens worden één keer ingevoerd.
Systemen
Systemen op maat
Een eigen systeem waar een losse tool niet volstaat. De financiële administratie blijft in het pakket waar die thuishoort.
AI
Taalmodellen in het proces
Taalmodellen voor documenten lezen, gegevens overnemen en samenvatten, ingezet waar dat meetbaar tijd bespaart.
Werkwijze
-
Procesanalyse
Het huidige proces in kaart, inclusief systemen en uitzonderingen.
-
Eerste module
Gereedschap voor de stap met de hoogste opbrengst, van één handeling tot een compleet systeem.
-
Meting
Tijdwinst gemeten na enkele weken. Blijft die uit, dan volgt bijsturing of beëindiging.
-
Beheer
Op onze servers of in uw eigen Azure-omgeving. Updates, back-ups en bewaking zijn onderdeel van de dienst.
FAQ
Zijn koppelingen met bestaande systemen mogelijk?
Ja. Daar zit meestal de grootste winst, bij facturatie, licentiebeheer en tickets die nu handmatig worden bijgewerkt.
Waar draait de software?
Op onze servers in West-Europa of in uw eigen Microsoft Azure-omgeving; bij Microsoft 365 met aanmelding via dat account en MFA. Een route volledig bij Europese of Nederlandse aanbieders, zonder Microsoft en Amerikaanse taalmodellen, staat met de gevolgen op de werkwijzepagina.
Hoe verhoudt Mikrotools zich tot Mikromedia?
Mikromedia is het hoofdmerk, managed service provider sinds 2007; Mikrotools is sinds 1 september 2025 het label voor tools, automations en portals. Eén onderneming, met voor Mikrotools een eigen locatie aan de Kloosterstraat, die op dit moment wordt verbouwd.
Benieuwd wat er te automatiseren valt?
Vertel welk werk u nu met de hand doet. Wij laten zien wat een tool daaraan kan veranderen.