Automations
Werk dat vanzelf gaat
Een vaste handeling gaat automatisch. Elke stap komt in een logboek, zodat u kunt nakijken wat er gebeurd is.
Het scherm is de uren-app van CGM Projects, in de demo met voorbeeldgegevens. De bouwkeet eromheen is gegenereerd.
Tools for modern IT.
Minder overtypen, doorsturen en nabellen
Mikrotools bouwt tools, koppelingen en portals voor werk dat nu met de hand gaat. U ziet wat er gebeurt, en uw gegevens blijven van u.
Waar het om draait
In elk bedrijf gaat werk met de hand dat ook vanzelf kan. Uren overtypen, een aanvraag naar drie leveranciers sturen, een nieuwe medewerker overal aanmelden. Los kost het weinig tijd. Bij veel bedrijven loopt het samen op tot een dag per week.
Dat werk ligt verspreid over de werkvoorbereiding, de administratie, de mensen op locatie en de systeembeheerder. Daardoor ziet niemand het als geheel.
Van één handeling tot een systeem
Wij bouwen gereedschap voor dat werk. Soms is dat één handeling die automatisch gaat. Soms is het een compleet systeem dat een bestaand pakket vervangt, met koppelingen naar de administratie. Wat wij bouwen, sluit aan op de pakketten die u al gebruikt. Medewerkers loggen in met het account dat ze al hebben.
Waar wilt u beginnen
- Tools: automations, portals, dashboards en koppelingen.
- Cases: wat er al gebouwd is en dagelijks wordt gebruikt.
- Werkwijze: hoe een traject verloopt en waar het draait.
Weet u nog niet waar u wilt beginnen? Neem contact op en vertel welk werk u nu met de hand doet.
Gebouwd en in gebruik
Uren en projecten, waar het werk gebeurt
Voor CGM Projects bouwden wij een uren- en projectadministratie voor mensen die de hele dag op locatie werken. De app heeft twee standen. Wie uren schrijft, ziet tijden. Wie op projecten werkt, ziet projectnamen. Per medewerker staat ingesteld welke stand die krijgt.
Bekijk de case
Dinsdag 18 augustus
Maand open
- tot CGM Projects
- tot CGM Projects
Dagtotaal8,0 uur
Wat wij bouwen
Portals
Zelf regelen zonder ticket
Uw klanten of medewerkers regelen zelf een aanvraag of wijziging. Hoe zij inloggen, stemmen wij af op de situatie.
Dashboards
Sturen op wat u gebruikt
Eén scherm met de cijfers waarop u stuurt. Alleen wat u nodig heeft om te beslissen.
Koppelingen
Systemen die elkaar kennen
Wij koppelen de pakketten die u al gebruikt, zoals uw administratie en uw ticketsysteem. Gegevens hoeven dan niet meer overgetypt te worden.
Systemen
Als een pakket niet meer past
Soms is een losse tool niet genoeg. Dan bouwen wij het systeem zelf. De financiële administratie blijft in het pakket waar die thuishoort.
AI
Waar het tijd scheelt
Wij zetten taalmodellen in voor werk zoals documenten lezen en samenvatten. Alleen waar het meetbaar tijd scheelt.
Hoe wij werken
-
Meekijken
Wij kijken eerst hoe het werk nu verloopt.
-
Eén ding kiezen
Wij kiezen wat het meeste oplevert en bouwen daar gereedschap voor. Dat kan één handeling zijn of een compleet systeem.
-
Meten
Na een paar weken kijken wij of het tijd scheelt. Zo niet, dan passen wij het aan of stoppen wij.
-
Beheren
De tool draait op onze servers of in uw eigen Azure-omgeving. Updates, back-ups en toezicht horen erbij.
FAQ
Bouwen jullie ook koppelingen met bestaande systemen?
Ja. Daar zit vaak de meeste winst. Denk aan facturatie, licentiebeheer en tickets die nu met de hand worden bijgewerkt.
Wat gebeurt er als wij ergens anders heen willen?
Uw gegevens krijgt u mee in een gangbaar formaat, met een beschrijving van wat erin staat. De software zelf gaat niet mee. Die is webgebaseerd, draait bij ons en blijft van ons. Wat daarbij geldt, staat in de algemene voorwaarden.
Waar draait het, en wie kan erbij?
Dat kiest u: op onze servers in West-Europa, of in uw eigen Microsoft Azure-omgeving. Werkt u met Microsoft 365, dan loggen medewerkers bij voorkeur in met dat account en een tweede stap op hun telefoon. Moet alles bij een Europese of Nederlandse aanbieder blijven, dan kan dat ook. Microsoft en Amerikaanse taalmodellen vallen dan af. Wat die keuze kost, staat op de werkwijzepagina.
Hoe verhoudt Mikrotools zich tot Mikromedia?
Mikromedia is het hoofdmerk, managed service provider sinds 2007. Mikrotools is sinds 1 september 2025 het label voor tools, automations en portals, met een eigen locatie aan de Kloosterstraat. Die wordt op dit moment verbouwd. Het is één bedrijf; meer daarover op de pagina Over ons.
Benieuwd wat er te automatiseren valt?
Vertel welk werk u nu met de hand doet. Wij laten zien wat een tool daaraan kan veranderen.